证券事务部职责.docx
1、证券事务部职责1、负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布,建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度,编制与披露定期报告和临时报告;其他监管部门要求报送的其他文件,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。2、维护监管部门和投资者关系,研究、实施证券投资,撰写相关分析报告、提出建议。3、负责整理公司的股东档案。包括时刻留意公司股票的情况,并作出相应的处理。4、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会
2、秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络,接受有关任务并落实组织完成。5、组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录。6、负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向证券交易所报告并公告。7、关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复证券交易所所有问询。8、协助董事会秘书协调开展公司辅导工作;组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、上市规则及证券交易所其他相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、上市规则、证券交易所
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